تسهیل مدیریت جلسات و صورتجلسات

• امکان ثبت دستور جلسه و یادداشت‌برداری خودکار از سخنان حضار، بدون نیاز به تایپ دستی و کاهش خطای انسانی 

   
• قابلیت لاگ‌برداری فعالیت کاربران و ثبت دقیق حضور و غیاب افراد، تضمین ثبت تمام جزئیات جلسات و مصوبات 

   
• ابزار طراحی و مایند مپینگ برای نمایش گرافیکی و قابل فهم نکات کلیدی جلسه و تصمیمات اتخاذ شده، بهبود تحلیل و گزارش‌دهی 

   

   

افزایش شفافیت و دقت

• قابلیت اشتراک‌گذاری صورتجلسه و تعیین سطوح دسترسی برای کاربران مختلف، امکان ویرایش یا مشاهده محدودیت‌دار، و پیگیری تمام تغییرات 

   
• ذخیره‌سازی دیجیتال، دسترسی آنلاین و مدیریت اسناد مرتبط با جلسات و تصمیم‌گیری‌ها، افزایش قابلیت ردیابی و شفافیت فرآیندها

   
• اتصال با سیستم‌های مرتبط و همگام‌سازی با تقویم سازمانی برای جلوگیری از تداخل زمانی و فضایی جلسات 

   

   

پشتیبانی از تصمیم‌گیری الکترونیکی و سهامداران

• امکان شرکت در انتخابات و رأی‌گیری آنلاین یا آفلاین، صدور برگه رای و تعیین حق تقدم سهام 

   
• تسهیل خرید و فروش سهام و مدیریت بازار آنلاین، کاهش زمان و پیچیدگی‌های فرایندهای مالی مرتبط با سهام 

   
• ارائه گزارش‌های تحلیلی و داشبورد مدیریتی برای رصد عملکرد، سود سهام و وضعیت سهامداران، کمک به تصمیمات سریع و آگاهانه 

   

   

صرفه‌جویی در زمان و کاهش هزینه‌ها

• حذف نیاز به برگزاری جلسات حضوری برای برخی تصمیمات، کاهش هزینه‌های اداری، و امکان دسترسی سهامداران و مدیران از راه دور

   
• خودکارسازی فرآیندها مانند ارسال دعوت‌نامه، پیگیری مصوبات و وظایف، و صدور گزارش‌ها افزایش بهره‌وری و کارآمدی سازمانی

   

   

سفارشی‌سازی و امنیت

• قابلیت تعریف سطوح دسترسی، فرم‌ها و سربرگ‌ها به دلخواه سازمان، انعطاف و هماهنگی با فرآیندهای خاص شرکت 

   
• تضمین امنیت اطلاعات با رمزنگاری داده‌ها و احراز هویت چندمرحله‌ای برای حفاظت از اسناد و صورتجلسات 

   
•  

نتیجه‌گیری

استفاده از نرم‌افزار مدیریت صورتجلسات فولادیار موجب بهبود شفافیت، افزایش دقت تصمیم‌گیری، تسهیل ارتباط بین مدیران و سهامداران، و صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها می‌شود و یک ابزار کاربردی برای مدیریت حرفه‌ای جلسات و امور سهام در شرکت‌های سهامی و تعاونی محسوب می‌گردد 

 

 

مشاوره رایگان و تماس با واحد فروش